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晋升没有那么容易,流程各有各的脾气......

晋升没有那么容易,流程各有各的脾气......


莺飞草长,乍暖还寒。迎着江边的风,陶笛站在吸烟区,回头望了一眼总部大楼。刚开年,集团人力资本部的预算又被砍25%,而各分公司业务需求有增无减。他随手关上电脑,决定先下楼抽根烟,冷静一下。


 


自从晋升到集团人力资源共享服务中心(HRSSC)总监,陶笛就没睡过一个踏实觉。当初COO力排众议建立集团HRSSC,这项目绝不能砸自己手里。


“这HRSSC上线也快2个月了,感觉你们效率没达到预期啊?”


“我们分公司销售和售前缺口很大,上个月提交30个岗位招聘需求,何时能到岗?”


“又有业务部门抱怨HR共享服务中心响应慢啦,怎么办?”……


面对重重挑战,凭借七个人的员工队伍,要管理集团每季度近千人入离职、上万人社保信息归档、分解各级分公司招聘指标,已实属不易。更别提新系统还需接入十个不同的数据系统,跨部门新旧系统数据搬运,真令人头痛不已!


集团构建HRSSC的初衷,是要以最少的资源将标准化、事务性服务集中交付,实现高效运营的同时,让HRBP和卓越中心团队能聚焦于提升人力战略价值。掐灭最后一点烟,陶笛坚定自己的想法,开弓没有回头箭,他必须做到,即便只有七个人。


办法总比困难多。受到最近关于数字员工的报道启发,陶笛和公司IT团队一起,经过多维度对比分析,从产品易用性、技术领先性、价格合理性等方面综合评估,最终建议集团携手云扩科技,以云扩RPA提升共享服务中心的效率,助推集团人力资源管理数字化升级。



基于云扩超自动化平台,可快捷设计和搭建个性化业务应用,大大降低流程自动化门槛。陶笛的团队经过简单培训便轻松上手,开始针对典型业务场景设计自动化流程。


云扩拥有丰富的人力资源管理典型应用模板,这些标准化应用经实践磨练沉淀而来,与目前的业务需求高度适配,能便捷部署、轻松落地,快速见证成效。


以新旧平台数据迁移为例,云扩RPA软件机器人能自动登录多个平台,下载海量员工信息,并按规则归档成表单,自动上传至新平台,并且7X24小时不间断运转。


整个集团公司近10万条员工信息表单整理及迁移,云扩RPA机器人仅用不到三天便完成,极大减轻陶笛团队的工作压力,支撑工作快速步入正轨。


云扩RPA机器人协助招聘团队动登录多个招聘平台,一键批量发布岗位信息,根据规则自动筛选相关简历,批量打招呼,将总体招聘成本降低50%以上。云扩RPA还帮助团队完成新员工入职管理自动化、社保批量自动转入转出等工作。


现在,陶笛的团队不仅能游刃有余地完成工作,还能腾出时间规划更有价值的人力资源服务。实现高效运营的同时,员工个人成就感也迅速拉满。



数字经济时代,HRSSC作为为人力资源与业务部门的重要桥梁,让人力资本管理更集中于提升专业化和标准化水平,提高员工整体工作效率,聚焦于支持公司业务战略落地。


云扩业内领先的RPA+LCAP超自动化平台,为驱动流程标准化和自动化而生,通过云扩RPA创建典型业务应用,能帮助人力资本管理加速数字化,为企业构建更强大的智能生产力。


陶笛晋升后的“阵痛”不到一个月就结束,云扩超自动化平台成为团队提升效率的利器,也带来7X24小时的云扩数字员工队伍,大家终于不再被大量重复性的基础工作占据时间,拥有更多提升自我价值的空间。



现代商战如战场,高效人才竞争成关键。人力资源激荡变革中,HRBP、HRCOE与HRSSC三支柱模式,已成为集团企业人力资源战略部署的重要趋势。HRSSC作为不可或缺的高效交付层,可谓夯实管理之基石。结合超自动化平台构建高效运营,是走向智能生产力的必由之路。


云程发轫,万里可期。在云扩超自动化平台加持下,陶笛团队的表现渐入佳境!他也凭借过硬的实力、出色的策略和果断的执行,赢得老板的高度认可与团队的协力支持。


善用器者,事半功倍,陶笛明白,唯有实力与野心兼具,才能迈向更广阔的天地。


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